Jak zrobić protokół ze spotkania z nagrania
- Otwórz Moje notatki, zaloguj się kontem Google i utwórz notatkę na spotkanie.
- Na sali kliknij Nagrywaj i połóż laptopa lub telefon na środku stołu. Spotkanie z Zooma, Teams albo Google Meet nagraj w tym programie, a plik (zwykle MP4 lub M4A) dodaj przez Importuj nagranie w menu ⋯ notatki.
- Po spotkaniu poczekaj na transkrypcję. Dostaniesz tekst z podziałem na mówców (Mówca 1, Mówca 2…) i czasem każdej wypowiedzi.
- Kliknij Zapytaj AI i napisz na przykład: „Zrób protokół ze spotkania: uczestnicy, porządek, ustalenia, zadania z osobą i terminem”.
- Przejrzyj nową wersję z zaznaczonymi zmianami i wybierz Zastąp notatkę, Nowa notatka albo Dodaj do notatki. Gotowy protokół skopiujesz do maila albo dokumentu.
Wzór protokołu ze spotkania
Protokół nr …/2026 ze spotkania w sprawie …
- Data, godzina i miejsce: …
- Prowadzący: …
- Protokolant: …
- Obecni: imiona i nazwiska (albo lista obecności w załączniku)
- Nieobecni: …
- Porządek spotkania: 1. … 2. … 3. …
- Przebieg spotkania: krótko, co omówiono w każdym punkcie
- Ustalenia i decyzje: …
- Zadania:
| Zadanie | Kto | Termin |
|---|---|---|
| … | … | … |
- Wolne wnioski: …
- Termin następnego spotkania: …
- Podpisy: protokolant, prowadzący
Ten układ pasuje do narady w firmie, spotkania zespołu nauczycieli czy zebrania z rodzicami. Jeśli szkoła, urząd albo firma ma własny wzór, wklej go do notatki i poproś Zapytaj AI, żeby się go trzymała.
Notatka ze spotkania czy protokół?
Notatka ze spotkania jest krótsza i mniej formalna: kilka zdań o tym, co ustalono, i lista zadań. Protokół ma stałe elementy (obecni, porządek, ustalenia, podpisy) i często trafia do dokumentacji. Z tej samej transkrypcji Zapytaj AI zrobi jedno i drugie, wystarczy poprosić.
Czego się spodziewać
- Nie ma bota, który dołącza do Zooma, Teams czy Meet. Nagrywasz sam i dodajesz plik.
- Transkrypcja powstaje po zakończeniu nagrania, nie w trakcie spotkania.
- Mówcy są oznaczeni jako Mówca 1, Mówca 2. Imiona dopiszesz sam albo podasz je w poleceniu, np. „Mówca 1 to Anna, Mówca 2 to Piotr”.
- AI może się pomylić. Przed wysłaniem sprawdź nazwiska, liczby i terminy: kliknięcie zdania w transkrypcji odtwarza nagranie od tego miejsca.
- Uprzedź uczestników, że spotkanie jest nagrywane.
Koszt i prywatność
Do stycznia 2027 każde konto ma Pro za darmo, bez karty: do 10 godzin transkrypcji miesięcznie i Zapytaj AI. Nagrania i transkrypcje zostają na twoim koncie, dopóki ich nie usuniesz. Mowę na tekst zamienia ElevenLabs (USA), a protokół pisze Google Gemini; obie usługi dostają dane tylko do przetworzenia. Szczegóły: polityka prywatności.
Najczęstsze pytania
Czy protokół zapiszę jako plik Word? Word i PDF nie są dostępne jako format pliku. Protokół skopiuj przyciskiem Kopiuj i wklej do Worda lub Dokumentów Google. Notatkę możesz też pobrać jako Markdown (.md).
Czy da się nagrać spotkanie na telefonie? Tak, w przeglądarce telefonu. Zostaw włączony ekran, bo po zablokowaniu telefonu nagrywanie może się przerwać.
Więcej o nagrywaniu spotkań online: jak przepisać spotkanie z Zooma lub Teams.